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我是何娇娇

时间:2019-01-27    来源:www.haiyawenxue.com    作者:西瓜大郎  阅读:

娇娇一晚上都没睡踏实,第二天起了个大早,到公司的时候比平时整整早了半个小时。

刚进门,张程强就跟进来了,“早,娇娇姐!给我领几个墨盒吧。”

“这么早?!”

“呵呵,我基本都这个点到,早点来路上也不堵车。”张程强摸着后脑勺说。

“小张,你上班有一个月了吧?感觉怎么样?”娇娇问的随意。

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“嗯,三个周了。工作挺好的,还有很多东西需要学。”

“那你觉得公司的管理方面呢?”

“嗯?”张程强显然不知道娇娇的用意,不知道该如何回答。

“我就是随便问问,你是新人,或许会有不同的感受,公司管理、制度方面你觉得有没有什么需要改进的?”

“倒没什么,就是感觉平时的会议开的有点多了。”张程强认真的想了想回答。

“嗯,你说的没错。”周一是职工大会,总经理传达本周工作重点,下达部门任务,下午是部门会议,部门经理做分工部署,周四是部门总结会议,周五是管理层会议,汇报工作完成情况。当然,这是例行会议,期间总免不了临时性会议。很多员工跟张程强一样,认为会议太频繁,娇娇也曾经跟张虹反映过,可张虹的意思是总经理这么多年都是这样过来的,他认为这是保证工作能够有效完成的一种最直接的监督检查方式,不可能少。

“这个我们会再反映的,还有其他的吗?”

“嗯……还有就是,我下班已经好几次忘了打卡了,没有什么补救措施吗?”

“如果是因为加班或外出是可以的,说明情况,部门经理签字就可以了。可无故不打卡是按早退处理的。”

“可是,这也太不人性化了。”

“嗯,这种情况确实存在,你也知道,我们公司制度是比较严格的,既然有制度就得按制度走。”

“可那样就太绝对了,凡是都会有特殊不是吗?辛苦上了一天班,就因为忘了打卡被计入早退,我觉得这对员工也是一种伤害。”张程强显然对这项制度十分不满。

“那你有什么好的建议吗?”

“如果说一个月允许下班不打卡三次,超过三次算早退,可行吗?”

“不可行。照你的方法免打卡机会也就是早退机会。不能为了弥补了忘记打卡的失误,给早退提供便利啊。”

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“嗯,也对。”张程强点点头,“要是我们能用OA就好了。”

“你说什么?”娇娇音量明显高了几分。

“OA。”张程强显然被吓了一跳,小心翼翼的说,“也就是一种办公自动化软件,安装一个系统,它可以记录你的考勤情况,不需要打卡机,也不用怕忘打卡。”

“可以这么人性化?”协同办公娇娇倒也不是没有听过,不过也仅是一个概念而已,具体是怎样协同还真不明了。

“当然了,考勤、通知、工资发放、甚至客户管理都可以通过一个系统实现。”张程强肯定的说。

“听起来真是很强大啊,你怎么这么清楚?”娇娇有点兴奋。

“我在实习的公司用过,而且我表哥是从事软件开发工作的,我对软件行业也比较感兴趣,也时不时学习研究一下。”张程强笑着说。

“表哥?”

“对,是我姨家哥哥,我们从小玩到大的。”

“这样啊,那你说适合我们公司吗?”

“没有什么不适合吧?只不过在我们公司推行的时间可能会比较长一些。”

“嗯。”娇娇点点头,“我对这个不是很懂,那能不能麻烦你再研究一下?找一款适合我们公司的?”

“好啊,没问题。”张程强答应的很干脆,仿佛明天就可以不用打卡了。

娇娇很开心,没想到大林、张程强和自己都想到一起去了,可能这个所谓的协同办公真的是自己甚至公司所需要的。

下午,娇娇早早把工作赶完,就上网搜索OA办公相关信息。

原来OA是办公自动化英文Office Automation的简称,协同办公也叫OA,强调的是沟通、共享等的特征。

真是不看不知道,林林总总的OA软件看得娇娇眼花缭乱。张程强说的没错,这种软件的功能已经强大到可以管理客户了,不仅如此,还可与社交软件整合,支持手机移动办公,看起来非常方便实用。娇娇一边查看一边感叹自己的孤陋寡闻。看了几个小时,功能似乎都大同小异,也没研究出来个好坏优劣。

“张经理,您说,如果我们公司的程序没有那么多,而工作效率更高,是件好事吧?”娇娇趁着张虹不忙的间隙试探性的问道。

“工作效率提升确实是好事。可程序不那么多是什么意思?”张虹显然不知道娇娇葫芦里打算卖什么药。

“如果有那么一套管理软件,可以简化程序,提升工作效率,我们会考虑引进吗?”

“听起来不错,你详细跟我说说。”

于是娇娇赶紧把目前了解到的信息加上自己的理解,给张虹演示解说了一番。李亚男也凑过来,一脸认真的听着。

“哇,这么看这种办公系统真不错呀,张经理,要是我们公司能引进就太好了,任务下达、完成进度都一目了然,余总也不用开那么多会了。而且连工资情都况一目了然,再也不用给他们解释个不停了,想想就很美好。”李亚男一脸憧憬。

“张经理,我还没有研究透,这种系统的功能应该远不止此。虽然现在还不太确定它一定会给我们带来怎样的改变,但会提升工作效率是肯定的。浩然也有近百名员工,如果每个人都能更高效的工作,对公司来说是非常有好处的。”

“嗯,你说的没错,让软件代替人做一部分工作,缩短无意义工作所花费的时间,继而提升工作效率,集中精力做重要事情。”张虹继续说,“但是要说服余总,恐怕需要让他看到实在的效果,有真切的感受,不然是不可能的。娇娇,这些当中有哪款是最合适我们的?”

“我还在对比。”娇娇有些懵,本来今天只是想跟张虹透露一下想法,“张经理,您打算跟余总提?”

“对。”张虹说的很肯定。

这下可把娇娇惊着了,这种感觉就像是面对巍峨的高峰,本来以为要历尽千辛万苦才能登顶,可现在突然有人告诉你其实有缆车可以坐。“本来我以为您会跟我说,余总管理公司十几年,一直坚持自己的方式,不会考虑什么所谓的快捷方法。”

“我可不是什么时候都拿这个答复你。”张虹笑了,“有价值的建议我会不顾吗?不管做人做企业都是要学会进步的。其实余总也在变,只是你们没有注意到吧?就拿这例会来说,时间跟以前相比是不是短了?以前余总不相信线上也会有市场,现在公司都成立了电商部;以前公司招聘进来的人都是经验丰富的,现在是不是没有经验的年轻人也不少?所以,我觉得余总有意无意的在做着改变。这件事,我们可以试试。”

“太好了!”娇娇和李亚男兴奋不已。

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“娇娇,这个交给你了,研究透,用熟练,有机会演示给余总看。”张虹吩咐道。

“好,没问题。”娇娇知道,接下来就要看自己的了,要尽快找到一款合适公司的软件。

“海的思念绵延不绝,终于和天在地平线交汇……”手机来电,是妈妈。

“妈,怎么啦?”

“娇娇啊,快下班了吧?我跟你爸在你们公司外面,今天我们去李阿姨家吃饭。还有李阿姨介绍的小王也去。”

“啊?”娇娇一听,这不是相亲吗?“妈,这么快,不是,你们就不去了吧,我跟那个男生单独见就行。”

“不行,李阿姨是介绍人,必须要在场的,不说了啊,你好好收拾一下,我们等你。”娇娇既感慨妈妈的高效率,同时又好笑,还收拾?你们给我收拾的机会了吗?

“娇娇,你要去相亲?你这个老姑娘终于开窍了,加油哦!”李亚男打趣道。

李亚男负责人事方面的工作,比娇娇早一年来公司,而且也早在娇娇来公司前就结了婚。两个人年龄相仿,在工作上配合的不错,私人感情也很好。

“谢谢!”娇娇白了她一眼。

娇娇的第一次相亲就这样以迅雷之势到来了。

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