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谨防管理中的几个误区

时间:2017-03-16    来源:www.haiyawenxue.com    作者:千年飞山  阅读:

现代管理分工越来越细,责任绩效要求也越来越高,这是社会发展的一个时代趋势。但是,现实工作中我们还存在一些不够协调的问题,比如有的管理者大权独揽,甚至越权侵权,以此显示自身威信,势必挫伤部属工作热情;有的管理者事必躬亲、事无巨细,看似责任心很强,却身心疲惫,工作效率低下,这些都是不可取的。

当前,在管理中我们要谨防陷入以下几个误区:

一、在其位,谋它职

宋徽宗赵佶是中国最有才气的皇帝之一,琴棋书画、诗词歌赋,无不精通、无所不能,而且还自创了“瘦金体”书法,一生的诗词字画作品无数。可以说,他对我国的绘画艺术、文化发展都起到了很大的倡导和推动作用。

在艺术领域及其他很多方面都称得上成绩斐然,但是遗憾的是赵佶偏偏没有做好自己的本职工作——治理天下。因为只顾着忙别的事,把治理国家的头等大事交给了蔡京、童贯等祸国奸臣,结果导致朝野上下穷奢极欲,大兴土木,滥增捐税,以致山河日下。外有金兵入侵,内有起义不断,而京城却一片歌舞升平。宣和七年,金兵南下,赵佶无奈,传位与赵桓,自称太上皇。靖康二年被金兵所俘,后死于五国城。

  • 子曰:“在其位,谋其政;不在其位,不谋其政”,指的就是不去做不该做的事,否则非常危险。历史上,那些与赵佶一样的帝王,不就是因为不务正业,不爱江山只爱美人、爱艺术,爱这爱那......最终国破家亡、害人害己吗?

    所以,对于一个司机而言,除专注地操作方向盘以外,做其他任何事情,即使做的再好,也是失职。说的严苛一点,一个人如果没能做好该做的事,其它都等于零。对管理者来说更如此,有时就应该有“不管闲事”的淡定,只管好该管的事,不管不该管的事。

    二、都不管,都来管

    女孩买了条裤子,一试太长,请奶奶帮忙剪短,奶奶说忙;找妈妈,也没空;找姐姐,更没空。女孩失望地入睡了。奶奶忙完家务想起小孙女的裤子,就把裤子剪短了一点;姐姐回来又把裤子剪短了;妈妈回来也把裤子剪短了,最后裤子没法穿了。

    这莫不是我们工作中的真实写照,许多时候,一些事情要么都争着干,要么都不肯干,结果让一件原本很简单的事情变得复杂了,甚至造成被动、尴尬、危险的局面。

    从中我们看出,一件事情只指定一个人,也许能很好解决。但是,如果大家都不负责,就会出现九龙治水,谁也管不好;如果大家都有责任,反而导致推卸责任。因为管理的最大弊端就在于:要么都不管,要么都来管!

    三、这也管,那也管

    《吕氏春秋·士容》中记载了这样一件事:一个人想买一只最好的狗,于是他的邻居为他挑选了一只强壮凶猛的猎狗。这个人觉得,既然是最好的狗,又花了这么多钱,它就应该什么都会,那样才算得上是最好的狗。于是,他让这只猎狗去捉家里的老鼠,可是无论他怎么训练这只猎狗,它都不去捉老鼠。

    后来,他求教一个善于识别狗的人,想知道这到底是不是一只好狗。这个人告诉他:“这是一只难得的好狗,它想捕捉的是獐、麋、猪、鹿这类野兽,而不是老鼠。如果你想让它捉老鼠的话,就得把它的后腿拴起来”。于是,这个邻居把狗的后腿拴住,慢慢的这只狗真的捉起老鼠来了,然而,时间久了,这只猎狗再也不会捕捉野兽了。

    在我们的工作中又何尝不是这样呢?在让员工一人多能,一人多职的同时,看似多做了很多工作,殊不知却扼杀了某个方面的专才。可是,很多管理者不明白这个道理,以为做得越多就等于工作效率越高。

    管理者必须要先从事必躬亲中走出来,不要以这样那样的标准去要求下属,因为无论是企业管理者还是一般员工,只有专注于本职工作才能有最佳劳动产出。

    四、只抓大,不抓小

    一个动物园的管理员发现园中的袋鼠从笼子里跑出来了,于是动物园开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。他们将笼子的高度由原来的10米加高到20米,结果第二天发现袋鼠还是会跑到外面来。他们又决定再将高度加高到30米,依然有袋鼠跑到外面。最后,管理员们开始考虑砌围墙及张网等措施。

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    其实,他们在做这些看似重要的大事的时候,却忽视了一件小事——袋鼠们跑出来的原因不是因为围栏高度不够,而是因为笼子上的门忘记关了!

    这也是我们在管理中经常犯的错误,只注重抓“大”,而忽略抓“小”,一味去做那些看起来很大的,很重要的,却没用的事。因此,一个管理者面对每天纷繁复杂的事物,要有辨别能力,不去做那些看似重要的却并非重要的大事,这样才有精力去做好该做的事。

    事实证明,任何一个管理者权力有限,精力有限,能力也有限,不可能面面俱到,事事过问,这样既不符合科学要求,也违背工作规律。所以要加强管理水平,培养领导艺术,善于依靠系统的力量、团队的力量,这样才能抓好工作落实,提高工作效益。

    如何有效化解管理中的几个误区,这里,与大家一起分享“丙吉问牛”的故事,但愿从中我们能受到启发,不断促进事业的发展和个人的进步:

    西汉年间,丙吉尽力辅佐“中兴之主”汉宣帝,结果君明臣贤,丙吉因此被誉为“中兴良宰”。

    话说,暮春的一天,丙吉外出,遇到行人斗殴,路边躺着死伤的人。然而,丙吉却不闻不问,驱车而过;掾史感到很奇怪,暗自纳闷儿。

    过一会儿,当看到老农赶的牛步履蹒跚、气喘吁吁时,丙吉却马上让车夫停车询问缘由。下属不解,问丙吉何以如此重畜轻人。

    丙吉回答说:“行人斗殴,有京兆尹等地方官处理即可,我只要适时考察其政绩,有功则赏、有罪则罚,这样就可以了。丞相是国家的高级官员,所关心的应当是国家大事。而问牛的事则不同,如今是春天,天气还不应该太热,如果那头牛是因为天太热而喘息,那么现在的气节就不太正常了,农事势必会受到影响。所以,我过问了牛的事儿。”

    丙吉不愧为一代名相。汉朝还属于农业社会,农事如果不好,势必影响到老百姓的生活。丙吉问牛而不问人,说明他抓住了问题的要害。从这“问”与“不问”中,不禁为他的管理智慧所折服,从中也不难发现一些领导艺术值得我们学习借鉴。

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